Condizioni di Utilizzo e Informativa per Account Operativo Riservato ai Genitori
Parti: Il presente documento disciplina le condizioni di utilizzo della piattaforma SGOL. Le parti coinvolte nell'accordo sono:
1. Premesse La piattaforma SGOL è riservata ai genitori che intendono gestire, tramite un Account personale, le attività relative all'iscrizione, pagamento e gestione delle attività della Parrocchia per conto dei propri figli. L'account genitore viene creato sulla base dei dati forniti al momento della registrazione e deve essere confermato tramite consegna del presente modulo sottoscritto.
2. Registrazione e Attivazione Account Il genitore effettua la registrazione compilando l’apposito form in tutte le sue parti inserendo i propri dati, assicurandosi che essi sono completi e veritieri, garantendo l'unicità delle credenziali (Username e Password). Le credenziali assegnate sono pre-abilitate, ma l'Account rimane non attivo in termini di validazione automatica delle azioni eseguite [Ug4] fino alla consegna del presente contratto firmato alla Segreteria dedicata, secondo le date e i luoghi che verranno comunicati via email. Successivamente, tutte le azioni eseguite tramite tali credenziali si intenderanno automaticamente validate e ricondotte direttamente al genitore titolare dell'Account.
3. Finalità di Utilizzo della Piattaforma La piattaforma SGOL è destinata alla registrazione e gestione delle attività parrocchiali rivolte ai figli dei genitori iscritti. In particolare, le attività includono, a titolo di esempio: oratorio estivo ed attività ad esso collegate, attività di catechesi comprensive di momenti di ritiro spirituale, vacanze estive o invernali, pellegrinaggi, doposcuola e relativa mensa. La piattaforma può essere utilizzata per effettuare tutte le iscrizioni alle singole attività, come ad esempio quella all'oratorio estivo, alle gite settimanali dello stesso o quella annuale alla catechesi.
Una volta che l'Account principale viene validato, ogni iscrizione effettuata dai genitori online è considerata valida a tutti gli effetti: è pertanto responsabilità esclusiva del genitore verificare la correttezza dei dati inseriti e autorizzare esplicitamente la partecipazione dei figli alle attività scelte. L'iscrizione ad attività che prevedono il pagamento di un contributo comporta implicitamente l'obbligo di effettuare il relativo versamento che può essere anche effettuato online tramite la piattaforma SGOL, oppure in segreteria.
4. Durata e Gestione dell'Account L'Account SGOL ha durata indeterminata a partire dal momento della registrazione, mentre le iscrizioni alle attività hanno durata determinata dalla chiusura dell'attività stessa. L'Account resta attivo e si rinnova automaticamente di anno in anno, salvo esplicita richiesta di disattivazione da inviare via email a sgol@oltresempione.org. In presenza di abusi o utilizzi impropri, o in caso di mancato utilizzo per oltre due anni consecutivi, la Segreteria della Parrocchia si riserva il diritto di sospendere o chiudere l'Account previa comunicazione via email. I dati registrati nell'Account, sia relativi al genitore che ai figli, possono essere rettificati inviando una richiesta via email a sgol@oltresempione.org. Alcuni dati secondari possono essere rettificati direttamente nei singoli moduli di iscrizione visibili sulla piattaforma durante le operazioni; resta responsabilità dell'utente verificare e correggere tali dati in occasione di ogni singola operazione.
5. Responsabilità e Obblighi del Genitore Con l'utilizzo della piattaforma, il genitore certifica sotto la propria responsabilità:
È obbligatoria la firma congiunta dell'altro genitore per l'attivazione dell'account, a conferma della reciproca autorizzazione e della consapevolezza dell'utilizzo della piattaforma.
5.1 Caso di Unico Genitore o Assenza dell'Altro Genitore Nel caso in cui l'altro genitore sia assente e non eserciti la potestà genitoriale, il genitore titolare dell'Account deve presentare apposita autodichiarazione attestante tale situazione.
5.2 Mancato Accordo tra i Genitori In caso di mancato accordo tra i genitori riguardo all'utilizzo della piattaforma, l'Account non potrà essere utilizzato per la gestione delle attività dei figli. Tutte le iscrizioni e le operazioni connesse dovranno pertanto essere effettuate obbligatoriamente in presenza, direttamente presso gli uffici della Parrocchia.
6. Sicurezza dell'Account Il genitore è tenuto a conservare con diligenza le proprie credenziali, evitando la loro diffusione o condivisione con terzi. Ogni accesso effettuato tramite le credenziali del genitore sarà considerato effettuato personalmente dallo stesso.
7. Protezione dei Dati Personali La Parrocchia, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali forniti dai genitori e relativi ai figli esclusivamente per finalità connesse alla gestione delle attività parrocchiali, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
7.1 Finalità e Base Giuridica del Trattamento I dati personali raccolti attraverso la piattaforma SGOL sono trattati per le seguenti finalità:
La base giuridica del trattamento è costituita dall'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o dall'adempimento di obblighi legali a cui è soggetta la Parrocchia.
7.2 Modalità del Trattamento Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e/o manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati stessi. Tutti i dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
7.3 Conservazione dei Dati I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti. I dati delle iscrizioni alle attività sono conservati per un anno dalla chiusura dell’attività. I dati dell’account sono conservati fino alla disattivazione dello stesso e per un periodo successivo necessario ad eventuali verifiche o contestazioni.
7.4 Diritti dell'Interessato L'interessato ha il diritto di:
Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta via email all'indirizzo sgol@oltresempione.org.
7.5 Informativa Privacy Un'informativa dettagliata sul trattamento dei dati personali è disponibile sulla piattaforma SGOL e deve essere consultata e accettata dall'utente al momento della registrazione e prima di ogni iscrizione alle attività.
8. Modifica e Cancellazione dell'Account Il genitore può richiedere in ogni momento la modifica o la cancellazione del proprio Account, scrivendo direttamente alla Parrocchia tramite indirizzo email dedicato sgol@oltresempione.org. La cancellazione comporta l'immediata cessazione dell'accesso alla piattaforma e dei servizi ad essa collegati.
9. Accettazione delle Condizioni L'utilizzo della piattaforma implica l'accettazione integrale delle presenti condizioni e dell'informativa qui esposta.
Firma del Genitore _________________________ Data ____________
Firma Congiunta dell'altro Genitore _________________________ Data ____________
(Oppure Autodichiarazione Allegata in Caso di Genitore Unico)